檢察院卷宗智能歸檔系統

系統介紹

"檢察院卷宗智能歸檔系統”利用信息化手段将電子(zǐ)卷宗分類整合，采用RPA流程自(zì)動化工具對文書卷宗進行自(zì)動上傳與整理(lǐ)工作。系統可(kě)自(zì)動對接“統一(yī)業務系統”，對已經辦結案件數據進行自(zì)動獲取,結合系統設定的(de)歸檔期限，實現卷宗歸檔工作全程自(zì)動化管理(lǐ)。

系統優勢

1.系統一(yī)鍵自(zì)動歸目

系統配備電子(zǐ)卷宗存放模塊和(hé)檔案整理(lǐ)卷模塊，全選要歸檔入卷的(de)電子(zǐ)卷宗材料，點擊“添加”，系統即自(zì)動識别電子(zǐ)卷宗材料和(hé)電子(zǐ)目錄，将材料匹配進對應的(de)電子(zǐ)目錄。

2.電子(zǐ)化查閱

針對電子(zǐ)卷宗主要由兩種形式生成，一(yī)是紙質卷宗，二是電子(zǐ)卷宗。紙質卷宗方便存檔備查，電子(zǐ)卷宗方便不同的(de)辦案人進行資料的(de)流轉。

3.智能編目

電子(zǐ)卷宗編目以自(zì)動編目為(wèi)主，手工編目為(wèi)輔，技術與人工相結合，提高(gāo)效率，保證質量。（如(rú)遇特殊要求調整目錄，操作人員可(kě)以采用手工修改的(de)方式調整目錄）

解決的(de)問題

1）通過掃描“一(yī)鍵歸檔”

與傳統歸檔方式相比，“一(yī)鍵歸檔”在校對、質檢環節都對卷宗質量進行了嚴格的(de)把關，确保“一(yī)鍵歸檔”之後掃描的(de)圖像與原件一(yī)緻，且符合《紙質檔案數字化技術規範》國家标準和(hé)最高(gāo)人民法院電子(zǐ)訴訟文件的(de)檔案要求。‍

2）提升工作效率

通過人工智能技術與法院日常業務相結合，能有效地(dì)節省工作人員時間，提升工作效率，更有力地(dì)推動司法發展，更高(gāo)效地(dì)緩解法院壓力，更優質地(dì)服務人民需要。

3）降低(dī)了人力、物力、财力等成本

避免了服務外包，“一(yī)鍵歸檔”工作使辦案人員生産力得到了充分解放，讓辦案人員有更多的(de)精力專注于審判業務。‍

4）節約了司法資源，大大減少了二次掃描工序

節省大量時間，使歸檔時間大幅縮減。同時，卷宗質量的(de)得以提升，每個案件可(kě)節約二次掃描時間，有效保證了紙質卷宗和(hé)電子(zǐ)卷宗的(de)目錄同步、紙質檔案和(hé)電子(zǐ)檔案的(de)歸檔同步。‍